La technique Pomodoro te met dans le bon flux en alternant un travail focalisé et des pauses de repos. Les pauses prévues t’aident à maintenir ta concentration sur une période plus longue.
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui, simultanément, t’aide à accéder au flux de travail recherché. « C’est un état mental dans lequel nous sommes complètement plongés dans la tâche que nous sommes en train d’accomplir », explique Petra Weber, fondatrice et conseillère du centre de coaching d’Heidelberg, à la Süddeutschen Zeitung.
Car toi aussi, tu la connais sans doute : tu débutes une tâche avec entrain, et soudain arrive un e-mail important ou la messagerie vocale vibre. Tu repousses alors cette tâche importante, et le pression s’accumule jusqu’à ce que les tâches s’élèvent comme des montagnes apparemment insurmontables, enfouies dans ton inconscient.
À peu près comme Francesco Cirillo à l’époque de ses études. Un minuteur de cuisine en forme de tomate l’aidait à travailler avec plus de concentration. Il nommait cette méthode Pomodoro-Technik (en italien, tomate).
Comment fonctionne la technique Pomodoro
Avec la Pomodoro-Technik, tu décomposes les tâches en segments clairs, ce qui les rend moins redoutables. Puis tu t’attaques à ces tâches étape par étape.
Voici comment procéder avec la Pomodoro-Technik, étape par étape :
- Un cycle Pomodoro se compose de quatre segments, appelés pomodori. Chacun dure 25 minutes. Durant ce laps de temps, tu avances sur une tâche précise et tu restes sans distraction.
- Pour commencer, règle le minuteur sur 25 minutes et lance le travail.
- Ensuite, coche la tâche accomplie sur ta liste.
- Puis prends cinq minutes de pause, durant lesquelles il faut vraiment te détendre. Laisse tes pensées vagabonder, fais une petite exercice de détente, pratique la pleine conscience ou la Méditation, ou bois une infusion. Récompense-toi pour les 25 minutes de travail concentré.
- Ensuite, passe à la prochaine tâche et règle à nouveau le minuteur sur 25 minutes.
- Après chaque segment Pomodoro, une nouvelle pause de cinq minutes suit.
- Après quatre pomodoros, offre-toi une pause plus longue de 20 à 30 minutes.
Un cycle Pomodoro dure donc au maximum deux heures et demie. Tu peux enchaîner plusieurs cycles. Bien entendu, tu peux aussi utiliser ton propre système de répartition du temps et allonger ou raccourcir les périodes de travail et de pause, tant que cela te convient.
Aucun achat coûteux n’est nécessaire pour pratiquer la Pomodoro-Technik – il te faut essentiellement un bloc-notes, un stylo et un minuteur de cuisine pour commencer. Le minuteur peut aussi être remplacé par un chronomètre Pomodoro pour le mobile ou par l’ordinateur. Certaines applis imitent même le tic-tac d’un réveil ou te permettent de créer des listes de tâches pour la planification.
La technique Pomodoro nécessite un peu de planification
Tu peux consacrer le premier segment de la journée à la planification des tâches du jour. Écris tout ce que tu souhaites accomplir et répartis les éléments par ordre de priorité sur les différents segments Pomodoro. Tu n’es pas obligé de planifier toute la journée d’un seul coup. Laisse des créneaux libres pour des réunions, des appels téléphoniques ou d’autres tâches qui ne peuvent pas être gérées selon le principe Pomodoro.
La méthode exige que tu réfléchisses au préalable à combien de temps chaque tâche va prendre et dans quelles étapes il est judicieux de les réaliser. Par exemple, pour la tâche « écrire une facture », les pomodori pourraient être :
- Rassembler les justificatifs
- Ranger les justificatifs
- Remplir le formulaire
Au début, prends des tâches simples et petites qui rentrent facilement dans un segment de 25 minutes. Si tu souhaites t’attaquer directement à des tâches peu agréables, la technique Eat the Frog peut t’aider.
Grâce à la Pomodoro-Technik, tu apprends aussi à structurer tes processus de travail de manière optimale :
- Grâce à l’alternance entre 25 minutes de travail concentré et 5 minutes de pause, tu t’accordes régulièrement des temps de récupération. Ainsi, tu peux travailler plus longtemps de façon productive et créative.
- Si tu ne peux pas terminer une tâche en 25 minutes comme prévu, interromps néanmoins le travail à l’expiration du temps et respecte les pauses. Sur ta liste de tâches, le Pomodoro reste ouvert et tu poursuis au prochain segment Pomodoro.
- Note sur ta liste pourquoi tu n’as pas terminé : les interruptions en étaient-elles la cause ? Ou la tâche était-elle trop complexe pour 25 minutes ?
Ainsi, les enregistrements peuvent montrer que tu peux accomplir des tâches complexes l’après-midi plus rapidement ou que des interruptions se produisent à certains moments. En t’appuyant sur ces notes, tu apprends à mieux organiser ta journée et à développer ton propre rythme de travail ou flow. Avec ces constatations, tu peux placer tes Pomodori de manière ciblée dans ton emploi du temps et ainsi insuffler un nouvel élan à ton travail.
Un sentiment d’expérience de flow — intense et positif — accompagne la concentration soutenue. « Nous avons l’impression de nous fondre dans ce que nous faisons. Nous perdons la notion du temps et de l’environnement parce que nous sommes tellement plongés dans la tâche », explique Weber. Dans l’ensemble, il s’agit d’un état qui fait du bien à notre cerveau, une sorte d’épanouissement joyeux.
Avec la technique Pomodoro, travailler de manière disciplinée et concentrée
La technique Pomodoro va plus loin que les listes de tâches ordinaires en intégrant la dimension temps. Elle t’aide à travailler avec le temps plutôt que contre lui. Cette méthode de gestion du temps convient à tous les domaines, que ce soit à l’université, au travail ou dans la vie privée.
Le conseil le plus important pour entrer dans un travail concentré est toujours : éviter les distractions. Le concept du Deep Work est également utile. Selon Weber, cela nécessite un environnement dépourvu de facteurs de distraction. « Cela signifie que je dois désactiver mon téléphone, fermer les applications informatiques non nécessaires et informer ma famille ou mes collègues que je ne suis pas joignable pour le moment. »
- Informe tes collègues de la technique Pomodoro et explique-leur que tu travailles de façon concentrée sur une tâche pendant des périodes déterminées.
- Vous pouvez établir un signe « Ne pas déranger » pour que chacun s’y conforme.
La technique Pomodoro te discipline à prêter attention aux processus et au temps nécessaire. Il ne suffit pas de noter une tâche : tu dois l’inscrire dans le cadre temporel imparti par les blocs. La routine consistant à régler le minuteur et à commencer la tâche peut augmenter ta concentration. Tu es obligé de te concentrer sur une seule tâche.
Les distractions telles que les e-mails ou les appels téléphoniques seront traitées lors du prochain segment Pomodoro. Intègre donc des Pomodori dans ton emploi du temps pour traiter ces préoccupations.
Travail plus motivé grâce à la tomate
Grâce au tic-tac de l’horloge, tu prends conscience du passage du temps et cela te motive à passer à l’action pour ta tâche. 25 minutes pour un segment Pomodoro représentent une durée raisonnable. En cochant les tâches, tu vivras une expérience de réussite et tu seras motivé pour attaquer la prochaine mission Pomodoro.
Tu es dans un état de flow – mais comment atteindre un tel état ? « Cela semble être la concentration qui peut s’entraîner », dit Weber. « Je peux développer les réseaux neuronaux liés à la concentration dans le cerveau en les utilisant sans cesse. Mais la concentration profonde est aussi très exigeante, c’est pourquoi nous avons tous tendance à nous laisser distraire ». Avec le temps, tu peux donc accroître ta concentration.
- Le changement rapide dans le déroulé offre le repos nécessaire et prévient aussi les blocages mentaux. La technique Pomodoro empêche que tu t’enfonces dans des problèmes et ne les laisses « te bloquer ».
- Après 25 minutes, tu fais une pause et tu peux laisser libre cours à tes pensées. Dans le prochain segment Pomodoro, tu pourrais alors avoir ton moment Eureka pour la solution au problème.
Et si jamais rien ne va plus, le mieux est d’agir par le mouvement. « Une courte promenade ou une activité physique légère peut aider à clarifier tes pensées et à rafraîchir ton esprit », explique Jürgen Walter, psychologue et conseiller en travail et santé, à la Süddeutschen Zeitung.
Également important, c’est de s’adonner à une déconnexion après le travail. « Une véritable productivité intellectuelle nécessite aussi du temps libre pour que l’inconscient puisse travailler à nouveau », précise Petra Weber.
Rédigé/Revisité par Jennifer Watzek
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